Tips Mengetik Dengan Baik dan Benar

Ternyata tidak semua orang mampu mengetik dengan baik dan benar. Kalau hanya dikatakan bisa mengetik saya kira semua orang yang paham komputer sudah mampu melakukan ketik dengan benar.  Namun mereka hanya sekedar bisa mengetik tanpa tau tulisan mereka itu rapi apa tidak, mudah dipahami oleh pembaca atau tidak.

Poin penting dari Mengetik adalah bagaimana menciptakan sebuah dokumen yang rapi, mudah dipahami dan dibaca tidak membosankan. Ada beberapa cara agar Pengetikan anda rapi, tidak membosankan dan mudah dipahami.

1. Pahami konsep dasar mengetik 

Untuk mengetik yang efektif, seorang pengetik harus bisa minimal menguasai 10 jarinya dalam mengetik. Betapa tidak jika terjadi banyak order yang semuanya harus selesai sesuai deadline maka mau atau tidak mau mengetik dengan 10 jari wajib hukumnya.

Selain pengetikan abjad, numerator juga tidak kalah penting untuk dikuasai. Numerator akan sering dipakai ketika menginput sebuah data excel, nilai-nilai, gaji, laporan dsb. Selain itu pemilihan font dalam pengetikan harus sesuai dengan tema dokumen yang sedang dikerjakan. Misalnya untuk dokumen resmi kita bisa menggunakan font Time News Roman, Arial, Cambria, dsb sedangkan untuk tema-tema wedding kita bisa menggunakan fotn Mistral, Vivaldi, Lobster, dll.

Selain hal-hal tersebut kecermatan dalam mengetik juga sangat penting. Jangan sampai terjadi kesalahan ketikan ketika dokumen sudah dibawah pulang oleh customer, ini akan membuat nama kita jelek didepan konsumen. Sebaiknya teliti, cermati 1 hingga 2 kali sebelum dicetak, kemudian setelah dicetak berikan kepada pelanggan dan suruh dia membaca lagi dokumen tersebut. Nah jika seperti itu maka ketika ada kesalahan pengetikan bukan lagi kita yang disalahkan.

2. Pahami tata bahasa yang benar

Agar ketikan kita bagus dan mudah dipahami, pemahaman tentang tata bahasa sangatlah penting untuk dipahami. Ini berarti jika kita mengetik bahasa Rusia maka kita juga harus paham Bahasa Rusia, jika kita mengetik Bahasa Arab maka kita juga harus mengerti tata bahasa Bahasa Arab, begitu juga seterusnya.

Mengetik yang baik dan benar harus sesuai kaidah penulisan yang ada misalnya untuk menyebutkan nama orang harus diawali denan huruf besar, Nama Negara, Nama tempat (Desa, Kecamatan, Kabupaten, dll) harus diawali dengan huruf besar semua. Selain itu misalnya untuk menyebut bahasa asing tulisan harus tercetak miring (italic). 

Penempatan judul harus ada ditengah dengan ukuran font 14 pt dengan dicetak tebal.  sedangkan untuk konten / isi font harus berukuran 12 pt. kecuali ada aturan tertentu yang dikeluarkan suatu lembaga yang harus diikuti misalnya untuk membuat skripsi, makalah maka harus mengikuti aturan yang diberikan oleh guru atau dosennya.

3. Pahami pengaturan paragraf yang baik

Dalam pengaturan paragraf yang perlu diperhatikan adalah tata letak kata / penataan kata itu sehingga menjadi sebuah kalimat yang tertata rapi tidak membosankan ketika dibaca dan mudah dipahami oleh pengguna.

Misalnya untuk membuat paragraf baru harus selalu diawali dengan menggunakan alinia, ukuran alinia tergantuk dari setting aplikasi yang digunakan di aplikasi pengolah kata Microsoft Word misalnya ukuran alinia standar sebesar 1,5 cm, jika ingin dibesarkan atau dikecilkan tinggal disetting melalui menu paragraf berikut ini :

Pada jendela menu Paragraph tersebut untuk membuat alinia secara otomatis silahkan klik menu special > kemudian klik first line kemudian di OK. sedangkan untuk menentukan besar kecilnya alinia kita masukan nilainya pada menu Indentation.

Semoga bermanfaat.