Untuk bisa menghasilkan dokumen yang baik, dalam mengetik kita harus menguasai program aplikasi yang digunakan untuk melakukan pengetikan. Orang Indonesia sudah terbiasa dengan Microsoft Word. Ia memang program aplikasi pengolah kata ini memang memiliki kelebihan dibandingan dengan aplikasi pengolah kata lainnya yang relevan.
Bukan tanpa alasan, karena memang software aplikasi pengolah kata Microsoft Word ini berbayar alias tidak gratis. Untuk bisa menguasai program aplikasi pengolah kata ini sebenarnya sangatlah mudah, untuk anda pemula jika anda males membaca carilah video tutorial tentang menguasai program aplikasi pengolah kata ini, di Youtube banyak tersedia. Namun jika Anda ingin tantangan dan ingin membaca maka carilah modul / tutorial tentang penggunaan Microsoft Word. Di internet banyak sekali bertebaran.
Hal-hal yan harus dikuasai didalam Ms. Word adalah :
a. Interface
Interface adalah muka atau halaman depan ketika pertama kali membuka aplikasi pengolah kata Ms. Word. disana akan beberapa bagian yang harus Anda pahami sebelum melangkah lebih jauh.
Dari gambar diatas tampak beberapa menu dan icon yang perlu dikuasai oleh seorang operator pengetikan mulai dari quick acces toolbar, title bar, control windows, menu utama, ribbon menu, ruler, scrool, zoom control, status, page, dll.
b. Mengetahui fungsi menu dengan baik
Ada beberapa perbedaan menu antara program aplikasi pengolah kata verwi 2007 dengan versi setelahnya (2010, 2013, 2016). Namun secara tampilan hampir 95% sama dengan versi-vesi sebelumnya. Orang yang terlanjur menggunakan versi lama biasanya enggan untuk merubah kebiasaan dengan beralih ke aplikasi pengolah kata yang lebih baru, hal ini bukan tanpa alasan, mereka berpikir kalau pakai yang lama saja sudah mencukupi semua kebuthan, ngapain cari ribet.Beberapa menu yang ada di Microsoft Word adalah sebagai berikut :
- File : berisi menu-menu yang paling sering digunakan untuk melakukan pengetikan
- Home : berisi menu utama tentang semua icon yang digunakan untuk mengolah pengetikan
- Insert : berisi tentang semua icon untuk memasukkan objek yang dapat diterima Ms. Word
- Design : berisi tentang tema dan desain dokumen (ini hanya untuk versi 2010 keatas)
- Page Layout : berisi tentang semua pengaturan lembar kerja (kertas) untuk mengolah dokumen
- References : berisi tentang semua hal tentang referensi, mulai dari ttd, bibiografi, daftar isi, dll
- Mailing : berisi tentang semua hal untuk keperluan surat menyurat
- view : berisi tentang menu untuk mengatur view atau tampilan dari lembar kerja Ms. Word
didalam menu-menu itu masih banyak beberapa icon penting yang wajib diketahui dan dikuasai untuk seorang operator pengetikan agar tercipta sebuah dokumen yang baik dan benar.
5. Memahami media yang digunakan untuk melakukan pengetikan.
Agar dokumen tertata rapi Anda juga perlu tau bagaimana model-model kertas media untuk mengetik kita. Dokumen pada umumnya hanya diprint atau dicetak pada dua macan kertas saja, yaitu kertas A4 atau kertas HVS. kertas A4 berukuran 29,7 cm x 21 cm sedangkan kertas HVS berukuran 21.5 cm x 33 cm.
Dipasaran kertas sejenis itu sangat banyak sekali dijual, dokumen surat penting biasanya menggunakan kertas HVS atau F4, sedangkan untuk dokumen sperti skripsi, makalah, karya ilmia banyak menggunakan kertas yang berukuran lebih kecil mulai dari A4, Quarto (letter), bahkan sekarang ada yang menggunakan A3, saya sendiri kurang paham mengapa menggunakan ukuran kertas lebih kecil, apa uncuk menghemat space arsip atau alasan supaya simpel saja.
Berikut ini adalah perbandingan ukuran kertas yang biasa digunakan untuk keperluan di Microsoft Word.
\
gambar diatas menunjukkan ukuran kertas A series dari A0 sampai denagn A10. semakin besar A maka semakin kecil ukuran kertasnya. Sebelum melakukan pengetikan maka sebaiknya diatur terlebih dahulu ukuran kertasnya agar tidak kerja dua kali.
Semoga bermanfaat
No comments:
Post a Comment